UNE SOLUTION EXPERTE POUR RÉUSSIR VOS RÉUNIONS : agendas, procès-verbaux, échanges d'informations , suivi
La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est organisée, gérée et suivie, plus elle répondra à vos objectifs enoptimisant le temps de chacun.
Parfait outil d’anticipation, de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, le logiciel de gestion des séances Meeting est conçu pour vous accompagner et vous conduire à des prises de décisions efficaces !
Les points à traiter qui composent l’ordre du jour de votre réunion peuvent être rattachés à une ou plusieurs séances pour un suivi optimisé de vos décisions. Un espace dédié permet dedéléguer la préparation des points aux différents services de votre commune puis de les soumettre pour ajout à l’ordre du jour. La solution Meeting supporte tout type de documents (Word, Excel, ppt, etc) qui sont convertis automatiquement pour un affichage en format pdf. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion flexible de vos séances sur la durée, d’un historique complet de tous les échanges et des décisions.
Avec le logiciel de gestion des séances Meeting, bénéficiez de toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de vos séances réunies dans un seul outil.100% web, la solution de gestion des séances Meeting est disponible en mode Saas (hébergement) ou en installation sur site.
Digitalisez le processus complet de vos réunions et gagnez du temps !
AVANT
Ordre du jour basé sur des modèles préparamétrés
Convocation automatisée par e-mail
Consultation de l’ordre du jour, objets à traiter et documents annexés
Délégation de la préparation d'un objet
Fil de discussion
Option de votes anticipés
PENDANT
Contrôle des présences
Prise de notes et rédaction du procès-verbal en temps réel
Modification et ajout de tout type de documents
Prises de décisions avec ou sans votes
Report/transfert d’un point à traiter
Création des tâches de suivi
APRÈS
Génération du PV automatisée
Communication des décisions et des extraits
Validation du compte-rendu de séance
Suivi des décisions et des points à traiter
Accès à l’historique des décisions
Archivage des procès-verbaux, des extraits, des rapports et des annexes
Découvrez les 6 forces de la
solution Meeting!
Des fonctionnalités pensées avec nos clients pour répondre à leurs besoins !
Interface responsive s’adaptant à la taille de vos écrans
Ajout de tout type de document (Word, Excel, PPT, etc.) et conversion automatique pour affichage en PDF
Transfert d'objets/points d'une séance à une autre (également pour des séances de natures différentes)
Fonction zoom navigateur pour un affichage adapté à votre vue
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Filtres dynamiques, boutons flottants