La gestion des séances et prise de PV avec Meeting

UNE SOLUTION EXPERTE POUR RÉUSSIR VOS RÉUNIONS : agendas, procès-verbaux, échanges d'informations , suivi

Accueil

/

Meeting

COMMENT OPTIMISER LA GESTION DES SÉANCES ET GAGNER DU TEMPS ?

La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est organisée, gérée et suivie, plus elle répondra à vos objectifs enoptimisant le temps de chacun.

Facilitez l’accès aux informations pour vos membres du conseil et augmentez leur efficacit

Parfait outil d’anticipation, de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, le logiciel de gestion des séances Meeting est conçu pour vous accompagner et vous conduire à des prises de décisions efficaces !

Rédigez le procès-verbal en temps réel et déléguez la préparation des objets à traiter

Les points à traiter qui composent l’ordre du jour de votre réunion peuvent être rattachés à une ou plusieurs séances pour un suivi optimisé de vos décisions. Un espace dédié permet dedéléguer la préparation des points aux différents services de votre commune puis de les soumettre pour ajout à l’ordre du jour. La solution Meeting supporte tout type de documents (Word, Excel, ppt, etc) qui sont convertis automatiquement pour un affichage en format pdf. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion flexible de vos séances sur la durée, d’un historique complet de tous les échanges et des décisions.

Avec le logiciel de gestion des séances Meeting, bénéficiez de toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de vos séances réunies dans un seul outil.100% web, la solution de gestion des séances Meeting est disponible en mode Saas (hébergement) ou en installation sur site.

Digitalisez le processus complet de vos réunions et gagnez du temps !

Pycto documents visés sur fond gris

AVANT

Préparation de l'ordre du jour et des points à traiter

Ordre du jour basé sur des modèles préparamétrés

Convocation automatisée par e-mail

Consultation de l’ordre du jour, objets à traiter et documents annexés

Délégation de la préparation d'un objet

Fil de discussion

Option de votes anticipés

PENDANT

Gestion de la séance et rédaction du procès-verbal

Contrôle des présences

Prise de notes et rédaction du procès-verbal en temps réel

Modification et ajout de tout type de documents

Prises de décisions avec ou sans votes

Report/transfert d’un point à traiter


Création des tâches de suivi

APRÈS

Suivi des décisions et accès à l’historique des décisions

Génération du PV automatisée

Communication des décisions et des extraits

Validation du compte-rendu de séance

Suivi des décisions et des points à traiter

Accès à l’historique des décisions

Archivage des procès-verbaux, des extraits, des rapports et des annexes

Contactez-nous

Découvrez les 6 forces de la
solution Meeting!

En savoir plus

POURQUOI OPTER POUR LE LOGICIEL DE GESTION DES RÉUNIONS MEETING ?

Des fonctionnalités pensées avec nos clients pour répondre à leurs besoins !

  • Gestion des séances de tout type : conseil communal/municipal, réunion de services, séance de commission des constructions, etc.
  • Délégation de la préparation de certains points à traiter aux services concernés au travers du Portail Services
  • Consultation à distance de l’ordre du jour/tractanda et des documents annexés pour une meilleure préparation des séances
  • Rédaction du PV en temps réel et possibilité de reporter un point à traiter à une réunion ultérieure
  • Possibilité de voter certains objets par anticipation pour gagner du temps en séance
  • Sécurité et traçabilité des actions : gestion fine des droits d’utilisateurs et des accès
  • Témoignage

    Grâce à Meeting, nous gagnons un temps fou car les conseillers prennent connaissance des objets avant la séance et se préparent. Cela nous permet de passer rapidement sur certains éléments pour ne s'arrêter que sur les points qui nécessitent des discussions de fond.

    Teuta Jakaj, Cheffe de service du Contrôle des habitants

    Commune d'Ecublens, 13'089 habitants

    Module Contrôle de l'habitant

  • Témoignage

    "Nous traitons aujourd’hui des centaines de mutations par mois de manière automatique, ce qui nous apporte un gain de temps important et une mise à jour constante de notre registre des habitants …"

    Teuta Jakaj, Cheffe de service du Contrôle des habitants

    Commune d'Ecublens, 13'089 habitants

    Module Contrôle de l'habitant

Fonctionnalités techniques

Interface responsive s’adaptant à la taille de vos écrans

Ajout de tout type de document (Word, Excel, PPT, etc.) et conversion automatique pour affichage en PDF

Transfert d'objets/points d'une séance à une autre (également pour des séances de natures différentes)

Fonction zoom navigateur pour un affichage adapté à votre vue

Recherche « Full text »

Filtres dynamiques, boutons flottants